Organisation automatisée de l'information
Lorsque de nouvelles informations sont reçues par le service, elles font l'objet d'une première étape d'organisation. Les éléments sont identifiés, rapprochés des catégories existantes et positionnés dans la structure de classement appropriée. Cette étape réduit la charge de travail manuel nécessaire à la mise en ordre des données et permet à l'utilisateur de trouver rapidement ce qu'il cherche, sans avoir à trier lui-même les éléments entrants.